Richiedere l'accesso agli atti e ai documenti dell'edilizia privata
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Servizio attivo
Accesso agli atti e ai documenti amministrativi
Regolato dalla Legge 241/1990, richiede un interesse diretto, concreto, attuale e motivato legato a una situazione giuridicamente tutelata
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A chi è rivolto
Il servizio è rivolto a chiunque abbia un interesse diretto, concreto e attuale alla conoscenza della documentazione amministrativa richiesta, per la tutela di una propria situazione giuridicamente rilevante.
La richiesta può essere presentata direttamente dall’interessato oppure da un soggetto incaricato o delegato, nei casi previsti.
L’accesso a documentazione relativa a pratiche edilizie intestate a soggetti diversi dal richiedente è consentito esclusivamente quando il richiedente dimostri il proprio interesse diretto, concreto e attuale alla conoscenza degli atti richiesti.
Descrizione
L’accesso agli atti dell’edilizia privata consente di prendere visione ed eventualmente ottenere copia della documentazione amministrativa relativa alle pratiche edilizie detenute dal Comune.
La richiesta deve essere specificamente motivata e deve consentire all’Amministrazione di individuare sia la documentazione richiesta sia il collegamento tra tale documentazione e l’interesse dichiarato dal richiedente.
L’accesso documentale non costituisce certificazione della regolarità urbanistico-edilizia dell’immobile, né comporta una verifica generale della legittimità delle opere eseguite.
Qualora la richiesta riguardi documenti non detenuti dal Comune o non rientranti nelle competenze dell’Ufficio edilizia privata, il richiedente dovrà rivolgersi all’Amministrazione o all’Ente competente.
Come fare
Puoi usufruire del servizio tramite lo Sportello Telematico Polifunzionale della Comunità Montana di Valle Camonica, selezionando il Comune nell'elenco di scelta che trovi nella pagina.
Cosa serve
Per presentare la richiesta sono necessari:
- un’identità digitale per l’accesso allo Sportello telematico, secondo le modalità previste dal servizio;
- gli elementi necessari per individuare la pratica o la documentazione richiesta (numero di rilascio e data del titolo edilizio);
- una motivazione dettagliata dell’accesso;
- l’indicazione dell’interesse diretto, concreto e attuale posto a fondamento della richiesta;
- eventuale delega, qualora la richiesta sia presentata per conto di altro soggetto.
Cosa si ottiene
L’accoglimento della richiesta consente al richiedente di prendere visione ed eventualmente ottenere copia della documentazione amministrativa relativa alle pratiche edilizie indicate nell’istanza, nei limiti previsti dalla normativa vigente e dell’interesse diretto, concreto e attuale dichiarato.
La documentazione resa disponibile può comprendere, in relazione alla specifica pratica, istanze e comunicazioni, titoli edilizi, elaborati progettuali, relazioni tecniche, integrazioni documentali, provvedimenti, pareri, autorizzazioni, comunicazioni e ogni altro documento amministrativo detenuto dal Comune e pertinente alla richiesta.
L’accesso non comporta il rilascio di attestazioni circa la regolarità urbanistico-edilizia dell’immobile, né costituisce certificazione della conformità delle opere realizzate rispetto ai titoli edilizi presenti agli atti.
Tempi e scadenze
Il procedimento di accesso deve concludersi entro 30 giorni dalla presentazione della richiesta, salvo i casi di sospensione previsti dalla normativa.
Qualora sia necessario comunicare la richiesta ai controinteressati, questi possono presentare una motivata opposizione entro 10 giorni dalla ricezione della comunicazione. Il procedimento prosegue successivamente con la valutazione dell’istanza, delle eventuali opposizioni e degli interessi coinvolti.
Quanto costa
Il pagamento dei diritti di segreteria verrà richiesto a seguito del reperimento e digitalizzazione delle pratiche edilizie richieste.
L'indicazione dei costi è il seguente:
- 40 € per ogni singola pratica rilasciata oltre i cinque anni trascorsi dalla richiesta;
- 10 € per ogni singola pratica rilasciata nei cinque anni trascorsi dalla richiesta;
- 2,50 € per ogni metro di scansione delle tavole grafiche;
- 0,25 € per ogni scansione di documenti in formato A4;
- 0,50 € per ogni scansione di documenti in formato A3;
Accedi al servizio
Accedi al servizio tramite lo Sportello telematico polifunzionale, messo a disposizione dalla Comunità Montana di Valle Camonica.
Casi particolari
Quando la richiesta riguarda documentazione relativa a pratiche edilizie intestate ad altri soggetti, l’Amministrazione verifica preliminarmente la sussistenza dell’interesse diretto, concreto e attuale dichiarato dal richiedente.
Qualora dalla documentazione richiesta possano emergere dati o informazioni riferibili a soggetti individuati o facilmente individuabili che possano vedere compromesso il proprio diritto alla riservatezza, tali soggetti sono individuati quali controinteressati, secondo quanto previsto dalla normativa vigente.
In presenza di controinteressati, il Comune comunica agli stessi l’avvio del procedimento di accesso, indicando gli estremi della richiesta e gli elementi essenziali della documentazione richiesta.
I controinteressati possono presentare, entro il termine previsto dalla normativa, una motivata opposizione all’accesso.
L’opposizione non determina automaticamente il diniego dell’accesso. Il Comune procede alla valutazione complessiva degli interessi coinvolti, verificando la sussistenza dei presupposti per l’accesso e il necessario bilanciamento tra l’interesse del richiedente alla conoscenza dei documenti e gli eventuali interessi alla riservatezza o altri interessi tutelati dalla legge.
Al termine dell’istruttoria, il Comune può disporre:
- l’accoglimento della richiesta;
- l’accoglimento parziale, eventualmente mediante oscuramento delle parti non accessibili;
- il differimento dell’accesso, nei casi previsti dalla normativa;
- il diniego, qualora non sussistano i presupposti per l’accesso o ricorra una causa di esclusione prevista dalla legge.
In presenza di controinteressati, l’avvio della relativa fase partecipativa comporta la sospensione del termine per la conclusione del procedimento per il periodo previsto dalla normativa.
